该软件产品主要用来监控本地和网络上的打印作业,为企业管理者提供有关打印机、纸张、打印的文件档案等公司资源的监控服务。其记录的信息主要包括打印时间、打印的文档名称、来自哪台电脑、哪个用户、页数、文件大小和打印机等,并可以将记录内容输出为WORD或EXCEL文档。
◇ 无须安装,直接将下载的软件包解压缩到一个目录下,运行其中的PrinterMon.exe程序即可。
◇ 如果需要该程序随系统启动而自动启动,则在软件的“打印机列表”节点下,
勾选“用户登录系统后自动运行打印机监视程序”项即可。
◇ 除了可以监视本地的打印作业之外,还可以监视网络中其他共享打印机上的打印作业情况。只要利用按钮“添加打印机”中提供的三种方法之一枚举相关的打印机,并添加到监控的打印机列表中即可。
◇ 监控网络上的打印机时,要提供正确的登录认证设置,保证网络可连通并具有合适的权限。
◇ 注意防火墙的设置,保证可以正常访问网络上的打印机。
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